Voor het aanvragen en organiseren van een examen gelden een aantal regels en voorwaarden.

Allereest moet uw accommodatie aan de veiligheidseisen voldoen. De Stichting Veilige Paardensport geeft, samen met het Keurmerkinstituut, een veiligheidscertificaat uit.  Op de website http://www.veiligpaardrijden.nl/ kunt u alle informatie omtrent de keuringseisen en aanvraag vinden. Voor 1 april 2005 moet u het veiligheidscertificaat aangevraagd hebben. Alleen rijverenigingen en ponyclubs van de KNHS hoeven dit certificaat pas per 1 januari 2008 te hebben, tenzij zij gebruik maken van een commerciele hippische accommodatie.

Ruiterbewijs:

• Het examen moet minimaal 8 weken vooraf aangevraagd worden.
• De instructeur dient in het bezit te zijn van een erkend instructeursdiploma.
• De examenlocatie moet over voldoende en adequate theorieruimte beschikken (gesloten voor niet-examenkandidaten, voldoende licht en warm, voldoende en goede tafels en stoelen).
• Het buitenterrein moet minimaal 3000 m² zijn.
• U moet in de bebouwde kom een verkeersrit uitzetten van min. 20 minuten, waarbij voldoende en gevarieerde verkeerssituaties zijn.
• Er moeten minimaal 10 en maximaal 25 kandidaten zijn.
• Er mogen slechts 2 kandidaten op hetzelfde paard examen afleggen.
• Alle kandidaten moeten een veiligheidshelm (norm EN 1384) dragen.
• Het schoeisel moet aan de veiligheidseisen voldoen; glad profiel en niet te breed.
• Wij adviseren een minimum leeftijd van 12 jaar.
  
  Op het aanvraagformulier voor organisatie en kandidaat staan alle eisen vermeld.