Voor het aanvragen en organiseren van een examen gelden een aantal regels en voorwaarden.

Allereest moet uw accommodatie aan de veiligheidseisen voldoen. De Stichting Veilige Paardensport geeft, samen met het Keurmerkinstituut, een veiligheidscertificaat uit.  Op de website http://www.veiligpaardrijden.nl/ kunt u alle informatie omtrent de keuringseisen en aanvraag vinden. Voor 1 april 2005 moet u het veiligheidscertificaat aangevraagd hebben. Alleen examens bij een menvereniging van de KNHS hoeven pas per 1 januari 2008 aan deze verplichting te voldoen, alsook SRR-examenlocaties, waar al jaren het examen afgenomen wordt, mits dit geen commerciele hippische accommodaties zijn.

• Het examen moet minimaal 8 weken vooraf aangevraagd worden.
• De examenlocatie moet over voldoende en adequate theorieruimte beschikken (gesloten voor niet-examenkandidaten, voldoende licht en warm, voldoende en goede tafels en stoelen).
• De instructeur moet in het bezit zijn van een erkend meninstructeursdiploma.
• De verkeersrit moet door de bebouwde kom gaan, waarbij er voldoende verkeerssituaties zijn, en er een redelijke kans op medeweggebruikers is.
• Er moeten minimaal 8  en maximaal 20 kandidaten zijn.
• Per aanspanning mogen 4 kandidaten examen afleggen.
• Wij adviseren een minimum leeftijd van 12 jaar

Op het aanvraagformulier staan alle eisen vermeld.