Voor het aanvragen en organiseren van een examen gelden een aantal regels en voorwaarden.

Allereest moet uw accommodatie aan de veiligheidseisen voldoen. De Stichting Veilige Paardensport geeft, samen met het Keurmerkinstituut, een veiligheidscertificaat uit.  Op de website http://www.veiligpaardrijden.nl/ kunt u alle informatie omtrent de keuringseisen en aanvraag vinden. Alleen voor examens bij een menvereniging van de KNHS alsook SRR-examenlocaties, waar al jaren het examen afgenomen wordt, die geen commerciele hippische accommodaties zijn en waar geen binnenmanege e.d. aanwezig zijn, kan ontheffing  worden aangevraagd.

Het examen moet minimaal 8 weken vooraf aangevraagd worden.

• De examenlocatie moet over voldoende en adequate theorieruimte beschikken (gesloten voor niet-examenkandidaten, voldoende licht en warm, voldoende en goede tafels en stoelen).
• De instructeur moet in het bezit zijn van een erkend meninstructeursdiploma.
• De verkeersrit moet door de bebouwde kom gaan, waarbij er voldoende verkeerssituaties zijn, en er een redelijke kans op medeweggebruikers is.
• Er moeten minimaal 8  en maximaal 20 kandidaten zijn.
• Per aanspanning mogen 4 kandidaten examen afleggen.
• Wij adviseren een minimum leeftijd van 12 jaar
• Examen langspan: er moeten tenminste 4 langspankandidaten aangemeld zijn, om een examen langspan te kunnen aanvragen. Er moeten dan uiteraard ook wel enkel- of tweespankandidaten zijn, zodat aan het minimum aantal van 8 kandidaten voldaan wordt.

Op het aanvraagformulier staan alle eisen vermeld.